Volontaires

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Volontaire au Mondial Loto-Québec de Laval

Depuis la création de l’événement en 2005, des centaines de bénévoles dévoués se sont portés volontaires au Mondial. Ils se sont impliqués afin d’agrémenter leur quotidien, briser la routine, faire de nouvelles rencontres, mais surtout pour donner un coup de pouce dans un domaine qui les passionne. Ces volontaires ont donné leur temps, leur énergie.

Dans la même optique, cette année, le Mondial aura besoin de votre aide pour faire de cet événement un succès auprès du public et auprès des chœurs.  Nous aurons besoin, encore une fois, de vos connaissances et de vos compétences au sein de notre organisation.

Vous avez envie de nous aider à réaliser un grand projet? Vous êtes une personne passionnée, dynamique, enjouée, flexible, autonome et qui aime le travail d'équipe? Le Mondial est présentement à la recherche de gens qui désirent s'impliquer volontairement. Joignez-vous à l'équipe pour faire de la prochaine édition un succès !

Pour se faire, vous pouvez vous inscrire directement sur le site en appuyant sur le lien au bas de la page.

Votre implication

Durant l'année, nous avons également besoin de votre aide, que ce soit pour faire du démarchage, de la sollicitation par téléphone, de l'élaboration de base de données, de la promotion lors de différents événements, etc. Un coup de main est toujours grandement apprécié !

Durant le Mondial Loto-Québec de Laval:

1- ACCUEIL ESPACE MONTMORENCY  

• Accueillir le public;
• S’assurer de connaître toutes les informations relatives à la tenue de l’événement ;
• S’assurer d’un bon roulement de l’entrée des festivaliers.

2- BILLETTERIE ESPACE MONTMORENCY 

• Vente au guichet de l’entrée à l’Espace Montmorency
• Transactions monétaires

3- ACCOMPAGNEMENT DES CHŒURS  

• Être la personne-ressource pour les chœurs;
• Veiller au confort et aux besoins des choristes;
• Accompagner et guider les chœurs;
• Encourager et sécuriser les choristes.

4- HÔTESSES  

• Service au bar ;
• Accueil des invités ;
• Approvisionnement et nettoyage des loges.

5- APPROVISIONNEMENT   

• Préparer les plateaux nécessaires pour le service;
• Servir les collations;
• Informer les gens du menu (si allergies);
  Maintenir les lieux propres.

6- LIEUX DE CONCERTS – ESPACE MONTMORENCY  

• Accueil des groupes ;
• Travailler étroitement avec l’équipe d’approvisionnement ;
• Bien connaître les horaires et les lieux ;
• Maintenir les lieux propres.

7- LIEUX DE CONCERTS – TOURNÉE CHŒURS EN VILLE  

• Travailler étroitement avec les techniciens et les maîtres de cérémonie;
• Gérer le stationnement de certaines églises;
• Se charger de la vente d’eau et de la cueillette des dons;
• Accueillir le public;
• Distribuer le programme officiel de l’événement;
• Remplir des sondages;
• Maintenir les lieux propres.

8- FAMILLES D’ACCUEIL  

• Accueillir le choriste à son arrivée;
• Offrir un lit ou un canapé-lit au choriste durant son séjour;
• Offrir quelques repas;
• Offrir des services de base (literie, salle de bain, serviettes propres, etc.) et un environnement propre, accueillant et sécuritaire;
• Assurer un transport minimum pour les choristes (accueil, prestations, retour).

Les responsabilités du volontaire

• Agir en tout temps au nom du Mondial. Les gestes et les paroles doivent être mesuré. Ne jamais critiquer l'organisation publiquement puisque vous êtes considéré comme un membre du Mondial Loto-Québec de Laval;
• Faire approuver préalablement, par un membre de l'organisation, toutes décisions pouvant avoir des répercussions sur le bon déroulement de l'événement;
• Remplir les fonctions efficacement et honnêtement;
• Être ouvert et honnête concernant ses motivations et ses buts vis-à-vis les organisateurs;
• Accepter d'être supervisé et dirigé par une personne responsable du secteur en question;
• Exprimer à son responsable ses insatisfactions concernant ses tâches et lui suggérer des améliorations ou des modifications, s'il y a lieu;
• Réfléchir à tous les gestes qui pourraient aller à l'encontre de notre nouvelle approche de développement durable;
• Aviser le responsable de son secteur, le plus rapidement possible, de son avis d'absence.

Les responsabilités de l'organisation

• Assigner des tâches adéquates selon les expériences et les préférences du volontaire, dans la mesure du possible;
• Fournir le maximum de renseignements afin que le volontaire soit en mesure d'accomplir efficacement ses tâches;
• Traiter le volontaire comme un membre à part entière de l'organisation;
• Donner du soutien et de l'encadrement;
• Être à l'écoute;
• Manifester, par des moyens tangibles, de la reconnaissance.

Vos privilèges

Pour vous remercier de votre générosité, du temps que vous investissez, de votre soutien et de votre implication vis-à-vis l'organisation, nous nous engageons à vous offrir certains avantages.

L'essentiel

• Un t-shirt de Volontaire

Le stationnement

• Afin d’encourager le co-voiturage entre les volontaires, nous fournirons un stationnement situé à proximité du village choral où se termineront les soirées. Pour vous prévaloir de ce stationnement, vous devrez suivre les indications fournies par les responsables.

L'épanouissement personnel

• Partager vos connaissances et compétences avec l’équipe du Mondial 
• Élargir votre cercle d’amis avec des gens de partout ;
• Contribuer au succès de l’événement.