Volontaires

Joignez le groupe Facebook des volontaires du Mondial!

Volontaire au Mondial Choral

Depuis la création de l’événement en 2005, des centaines de bénévoles dévoués se sont portés volontaires au Mondial Choral. Ils se sont impliqués afin d’agrémenter leur quotidien, briser la routine, faire de nouvelles rencontres, mais surtout pour donner un coup de pouce dans un domaine qui les passionne. Ces volontaires ont donné leur temps, leur énergie.

Dans la même optique, cette année, le Mondial Choral aura besoin de votre aide pour faire de cet événement un succès auprès du public et auprès des chœurs.  Nous aurons besoin, encore une fois, de vos connaissances et de vos compétences au sein de notre organisation.

Vous avez envie de nous aider à réaliser un grand projet? Vous êtes une personne passionnée, dynamique, enjouée, flexible, autonome et qui aime le travail d'équipe? Le Mondial Choral est présentement à la recherche de gens qui désirent s'impliquer volontairement. Joignez-vous à l'équipe pour faire de la prochaine édition un succès !

Pour se faire, vous pouvez vous inscrire directement sur le site en appuyant sur le lien au bas de la page.

Votre implication

Durant l'année, nous avons également besoin de votre aide, que ce soit pour faire du démarchage, de la sollicitation par téléphone, de l'élaboration de base de données, de la promotion lors de différents événements, etc. Un coup de main est toujours grandement apprécié !

Durant le Mondial Choral Loto-Québec:

1. Comité Accompagnement des choeurs (sites intérieurs et extérieurs)

L’accompagnement est essentiel afin de rendre le séjour des chœurs au Mondial Choral des plus agréables et inoubliables.

• Être la personne-ressource pour les chœurs;
• Veiller au confort et aux besoins des choristes;
• Accompagner et guider les chœurs;
• Encourager et sécuriser les choristes.

2. Comité Offrez votre canapé

Offrir son canapé, c’est offrir son chez-soi comme hébergement pour un ou des choristes provenant du monde entier.

• Accueillir le choriste à son arrivée;
• Offrir un lit ou un canapé-lit au choriste durant son séjour;
• Offrir quelques repas;
• Offrir des services de base (literie, salle de bain, serviettes propres, etc.) et un environnement propre, accueillant et sécuritaire;
• Assurer un transport minimum pour les choristes (accueil, prestations, retour).

3. Comité Boutique du Mondial (sites intérieurs et extérieurs)

La vente de produits à l’effigie du Mondial Choral se fait à différents endroits sur le site.

• Gérer le kiosque selon les procédures établies;
• Vendre les articles promotionnels de l’événement et, parfois, ceux des artistes;
• Faire l’inventaire;
• Renseigner les festivaliers sur la programmation.

4. Comité Lieux de concert (salles de spectacles, églises et chapelles)

Une présence sur les lieux est nécessaire pour le bon déroulement des activités.

• Travailler étroitement avec les techniciens et les maîtres de cérémonie;
• Gérer le stationnement de certaines églises;
• Se charger de la vente d’eau et de la cueillette des dons;
• Accueillir le public;
• Distribuer le programme officiel de l’événement;
• Remplir des sondages;
• Maintenir les lieux propres.

5. Comité Accueil et village Choral

Ce comité regroupe plusieurs sous-comités qui impliquent d’être en étroite relation avec le public ou les participants du Mondial :

Service aux choristes (sites intérieurs et extérieurs)

• Préparer le nécessaire pour le service;
• Servir les repas;
• Informer les gens du menu;
• Maintenir les lieux propres.

Accueil du public sur les sites extérieurs

• Accueillir le public;
• S’assurer de transmettre la bonne information.

Sécurité et stationnement sur les sites extérieurs

• S’assurer de la sécurité du public;
• Gérer le stationnement.

6. Comités des hôtesses

Ce comité à pour but de s’assurer d’un bon niveau de satisfaction des invités du Mondial Choral Loto-Québec.

• Recevoir les invités;
• Les accompagner et s’assurer de leur confort;
• Au besoin, s’assurer du service lors de cocktail.

Les responsabilités du volontaire

• Agir en tout temps au nom du Mondial Choral. Les gestes et les paroles doivent être mesuré. Ne jamais critiquer l'organisation publiquement puisque vous êtes considéré comme un membre du Mondial Choral;
• Faire approuver préalablement, par un membre de l'organisation, toutes décisions pouvant avoir des répercussions sur le bon déroulement de l'événement;
• Remplir les fonctions efficacement et honnêtement;
• Être ouvert et honnête concernant ses motivations et ses buts vis-à-vis les organisateurs;
• Accepter d'être supervisé et dirigé par une personne responsable du secteur en question;
• Exprimer à son responsable ses insatisfactions concernant ses tâches et lui suggérer des améliorations ou des modifications, s'il y a lieu;
• Réfléchir à tous les gestes qui pourraient aller à l'encontre de notre nouvelle approche de développement durable;
• Aviser le responsable de son secteur, le plus rapidement possible, de son avis d'absence.

Les responsabilités de l'organisation

• Assigner des tâches adéquates selon les expériences et les préférences du volontaire, dans la mesure du possible;
• Fournir le maximum de renseignements afin que le volontaire soit en mesure d'accomplir efficacement ses tâches;
• Traiter le volontaire comme un membre à part entière de l'organisation;
• Donner du soutien et de l'encadrement;
• Être à l'écoute;
• Manifester, par des moyens tangibles, de la reconnaissance.

Vos privilèges

Pour vous remercier de votre générosité, du temps que vous investissez, de votre soutien et de votre implication vis-à-vis l'organisation, nous nous engageons à vous offrir certains avantages.

L'essentiel

• Un t-shirt de Volontaire

Le stationnement

• Afin d’encourager le co-voiturage entre les volontaires, nous fournirons un stationnement situé à proximité du village choral où se termineront les soirées. Pour vous prévaloir de ce stationnement, vous devrez suivre les indications fournies par les responsables.

L'épanouissement personnel

• Partager vos connaissances et compétences avec l’équipe du Mondial Choral ;
• Élargir votre cercle d’amis avec des gens de partout ;
• Contribuer au succès de l’événement.

Formulaire d'inscription