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LE BÉNÉVOLAT AU MONDIAL CHORAL

Vous désirez agrémenter votre quotidien et briser votre routine? Venez partager vos connaissances et compétences au sein de notre organisme. Vous ferez de nouvelles connaissances et vous épanouirez sur le plan personnel tout en participant activement au bon déroulement d'un événement d'envergure.

Les gens qui choisissent d'offrir du temps au Mondial Choral Loto-Québec seront servis sur tous les merveilleux aspects qu'apporte le bénévolat.

Vous êtes une personne dynamique, enjouée, flexible, autonome et qui aime le travail d'équipe? Le Mondial Choral est présentement à la recherche de gens passionnés qui désirent s'impliquer volontairement pour un minimum de 4 heures. Joignez-vous à l'équipe pour faire de la prochaine édition un succes. Bienvenue aux jeunes de 16 ans et plus!

LES SECTEURS D’ACTIVITÉS

Afin de vous guider dans cette expérience enrichissante, voici une liste détaillée des différentes responsabilités par secteurs offerts aux bénévoles qui participent au plus grand rassemblement de chours en Amérique: Le Mondial Choral Loto-Québec.

Durant le Mondial Choral Loto-Québec – 20 au 29 juin

1. Accompagnement de chœurs (sites intérieurs et extérieurs)
   L’accompagnement est essentiel afin de rendre le séjour des chœurs au Mondial Choral des plus agréables et inoubliables.
   
   • Être la personne-ressource pour les choeurs
   • Veiller au confort et aux besoins des choristes
   • Accompagner et guider les choeurs
   • Encourager et sécuriser les choristes
2. Accréditation (Village Choral au Centropolis)
   Le centre d’accréditation est le centre névralgique des chœurs. Accréditations et renseignements, entre autres, y sont offerts.
   
   • Accueillir les choristes
   • Fournir les renseignements nécessaires
   • Répondre aux questions et aux besoins des choristes
3. Boutique du Mondial (sites intérieurs et extérieurs)
   La vente de produits à l’effigie du Mondial Choral se fait à différents endroits sur le site.
   
   • Gérer le kiosque selon les procédures établies
   • Vendre les articles promotionnels de l’événement et, parfois, des artistes
   • Faire l’inventaire
   • Renseigner les festivaliers sur la programmation
4. Lieux de concert (salles de spectacles, églises & chapelles)
   Une présence sur les lieux est nécessaire pour le bon déroulement des activités.
   
   • S’occuper des choeurs (arrivée, prestation, transport,…)
   • Travailler étroitement avec les techniciens et les maîtres de cérémonie
   • Gérer le stationnement de certaines églises
   • Se charger de la vente d’eau et de la quête
   • Accueillir le public
   • Distribuer le programme officiel de l’événement
   • Remplir des sondages
   • Maintenir les lieux propres
5. Service aux artistes (sites intérieurs et extérieurs)
   Nous offrons aux artistes un service attentionné comprenant un repas.
   
   • Préparer le goûter
   • Accueillir les artistes
   • Répondre aux besoins de l’artiste
6. Cafétéria (Village Choral au Centropolis)
   Il s’agit de faire le service de repas chauds et l’entretien des lieux.
   
   • Préparer le nécessaire pour le service
   • Servir les repas
   • Informer les gens du menu
   • Maintenir les lieux propres
7. Sondage (sites extérieurs et intérieurs)
   Pour mieux connaître notre clientèle, nous distribuons des sondages durant l’événement.
   
   • Cueillir des données sur différents sites
   • Renseigner les festivaliers sur la programmation du Mondial

À l’année
Durant l'année, nous avons également besoin de votre aide. Que ce soit pour faire du démarchage, de la sollicitation par téléphone, de l'élaboration de base de données, de la promotion lors de différents événements, etc. Un coup de main est toujours grandement apprécié.

LES RESPONSABILITÉS DE CHACUN

Les responsabilités du bénévole
* Agir en tout temps au nom du Mondial Choral. Les gestes et les paroles doivent être mesurés. Ne jamais critiquer l'organisation publiquement puisque vous êtes considéré comme un membre du Mondial Choral;
* Faire approuver préalablement, par un membre de l'organisation, toutes décisions pouvant avoir des répercussions sur le bon déroulement de l'événement;
* Remplir les fonctions efficacement et honnêtement;
* Etre ouvert et honnête concernant ses motivations et ses buts vis-à-vis les organisateurs;
* Accepter d'être supervisé et dirigé par une personne responsable du secteur en question;
* Exprimer, à son responsable, ses insatisfactions concernant ses tâches et lui suggérer des améliorations ou des modifications, s'il y a lieu;
* Réfléchir à tous les gestes qui pourraient aller à l'encontre de notre nouvelle approche de développement durable;
* Aviser le responsable de son secteur, le plus rapidement possible, de son avis d'absence.

Les responsabilités de l’organisation
* Assigner des tâches adéquates selon les expériences et les préférences du bénévole, dans la mesure du possible;
* Fournir le maximum de renseignements afin que le bénévole soit en mesure d'accomplir efficacement ses tâches;
* Traiter le bénévole comme un membre à part entiere de l'organisation;
* Donner du soutien et de l'encadrement;
* Etre à l'écoute;
* Manifester, par des moyens tangibles, de la reconnaissance;

VOS PRIVILÈGES

Pour vous remercier de votre générosité, de votre temps investi, de votre soutien et de votre implication vis-à-vis l'organisation, nous nous engageons à vous offrir certains avantages.

Les essentiels
* Le t-shirt du bénévole
* Un rabais de 25% sur les produits promotionnels lors de la soirée de lancement NOUVEAUTÉ!

Les spectacles
* Un rabais de 10% à l'achat d'un billet de spectacle présenté à l'église Ste-Rose

Les repas de la cafétéria du Mondial Choral
* Un repas offert sur le site de votre activité si vous travaillez plus de 4 heures entre 9h et 19h. NOUVEAUTÉ!

Le stationnement
* Un stationnement gratuit au Collège Montmorency ou un stationnement réservé à proximité du Centropolis durant vos heures de travail selon le lieu où vous êtes affectés. Pour vous prévaloir de ce privilège, vous devez présenter votre accréditation.

L’épanouissement personnel
* Partager vos connaissances et compétences avec l’équipe du Mondial Choral
* Élargir votre cercle d’amis lavallois
* Contribuer au succès de l’événement

LES SÉANCES D’INFORMATION ET DE FORMATION

Nous offrons des séances d'information à tous les mois à partir de la mi-mars. Venez découvrir ce que le Mondial Choral a à vous offrir lors d'une des séances d'information.

Séances d’information

Centre communautaire Saint-Louis-de-Montford
25, rue Saint-Louis, Laval. SALLE 105

La rue Saint-Louis se trouve à trois rues au nord du boulevard de la Concorde, du côté est du boulevard Des Laurentides.

Mercredi, 26 mars à 19h
Lundi, 8 14 avril à 19h ATTENTION! CHANGEMENT DE DATE
Lundi, 7 12 mai à 19h ATTENTION! CHANGEMENT DE DATE

RÉSERVATION NÉCESSAIRE. Veuillez confirmer votre présence auprès de Josianne Clément.

La séance d'information n'est pas un passage obligé pour les anciens bénévoles. Toutefois, l'équipe du Mondial Choral vous invite à assister à la séance de formation pour en apprendre davantage sur la quatrieme édition, de même que sur votre secteur d'activité.

Séance de formation
Dimanche, 8 juin

Il est de votre responsabilité d'y assister afin d'acquérir toutes les connaissances nécessaires pour effectuer vos fonctions.

Lorsque vous vous inscrivez en tant que bénévole, vous êtes automatiquement abonné au journal , qui vous tiendra informé sur les activités du Mondial Choral.

Si vous avez des questions ou des commentaires, contactez Josianne Clément au 514 935-9229 poste 230 ou par courriel à jclement@mondialchoral.org

TÉMOIGNAGES

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